La IA de los autónomos españoles

Vaucai es una inteligencia artificial creada por y para los autónomos españoles. Cada persona tiene la suya, personalizada con su negocio, su forma de trabajar y su memoria. La usas desde WhatsApp, Telegram o el ordenador, y es la misma en los tres.

Cómo empezar

Pruébalo gratis y sin tarjeta.

• Entra en vaucai.com/crear.
• Elige entre WhatsApp o Telegram (web incluida en ambas).
• Escribe tu móvil y abre el chat.
• Ponle nombre a tu Vaucai y contesta varias preguntas.

En el ordenador, con Max y Ultra

• Entra en vaucai.com/iniciar-sesion con tu móvil. Tu Vaucai te manda el código por su chat.
• Lleva tu negocio con una pantalla para cada área y tu Vaucai siempre al lado.
• Háblale manos libres. Ve la pantalla que miras y te abre la factura o la ficha que le pides.
• Tu Inicio es tu negocio vivo: una foto de tu negocio hecha para ti, con lo que vive en ella y cada cosa con sus datos. Nace con tu primer pago, tu Vaucai te avisa cuando está listo y lo cambias hablando. Si lo prefieres, un panel.
• Pídele un cuadro con tus cifras, como lo que te factura cada cliente, y aparece en tu Inicio.

Tu negocio

Todo el detalle, en Tu negocio.

• Haz facturas y presupuestos en PDF oficial al momento, en todos los planes. También facturas recurrentes, y borra, anula o corrige una emitida.
• Trae todo lo de tu programa de antes, tus Excel, tus PDF o tu correo con La mudanza: clientes, facturas con su PDF, gastos y documentos, gratis.
• Deja tu gestoría con el cambio de gestoría: tu Vaucai le escribe en tu nombre, le pide todo lo tuyo y lo mete en tu Vaucai, sin perder ningún plazo. Gratis.
• Manda la foto del ticket o el PDF del proveedor y apunta el gasto con su importe, emisor e IVA. Los gastos fijos te los propone cuando vencen.
• Prepara el libro registro oficial y tus modelos de Hacienda con tus datos reales (303, 130, 347, 349 y los que te toquen). En Ultra, un asesor fiscal de Vaucai los presenta, la Renta incluida.
• Consulta en la hucha fiscal cuánto apartar para Hacienda con lo que has facturado.
• Pregunta tus dudas de la ley, laborales, fiscales o de contratación. Responde con la ley vigente del BOE y el criterio de Hacienda.
• Mira en el cuadro de mando tus ingresos, gastos y cobros pendientes, y el espejo de tu competencia.

Clientes y agenda

• Guarda la ficha de cada cliente, con NIF, dirección y notas.
• Da cita previa a tus clientes y, si lo activas, avísales por correo el día antes.
• Usa la agenda, los recordatorios y la cuenta atrás para entregas y plazos. Crea, mueve y borra eventos de tu calendario.
• Guarda datos sueltos con Recuerda y apuntes con Notas. Te los devuelve cuando los pides.

Correo, calendario y avisos

• Conecta Gmail y Google Calendar, Outlook con su correo y su calendario, u otro correo, como el de tu web o tu hosting.
• Conecta 1 cuenta de correo en Vaucai Gratuito, hasta 3 en Vaucai Max y hasta 7 en Vaucai Ultra, del proveedor que sea, y elige cuál se usa si no dices otra. Si bajas de plan, las que no caben quedan en pausa.
• Busca, lee, redacta, responde y reenvía correos, con adjuntos de tu Escritorio. Archívalos o mándalos a la papelera hablando.
• Te avisa de los correos importantes, de las facturas de proveedor que te llegan, de tus facturas vencidas sin cobrar y de los plazos de Hacienda. Fija tus horas de silencio y respeta ese horario.
• Vigilancias: pídele vigilar algo y te avisa cuando pasa, como que te llegue un correo, que te contesten o que se acerque un evento. Pídele también el aviso de los correos sin contestar y el previo a cada reunión.
• Viajes: busca vuelos y hoteles, detecta tus reservas en el correo y te recuerda el check-in.

Memoria

Aprende cómo trabajas: tu nombre comercial, tus tarifas y las preferencias de tus clientes. Dile "acuérdate de…" u "olvida que…". Si olvidó algo por error, pídele recuperarlo en los 7 días siguientes.

Pregúntale qué sabe de ti y te lo cuenta en un retrato, el mismo que ves en Ajustes. Recuerda los temas que tienes abiertos y te los saca cuando toca; si no quieres que te recuerde uno, díselo y lo deja estar.

Documentos y datos

• Escritorio: tus archivos en carpetas, en el panel o en Documentos del ordenador. Te avisa antes de que venza un contrato o una póliza. Caben 500 MB en Gratuito, 5 GB en Max y 15 GB en Ultra.
• Word y Excel: crea contratos, propuestas o cuentas, edita los tuyos, con control de cambios en un contrato, y pasa un PDF a Word.
• PDFs: une, divide, rota, comprime y protege un PDF, rellena sus formularios o añádele marca de agua. Convierte también Word, Excel o PowerPoint a PDF.
• Fotos y PDFs: lee cualquier documento o foto para extraer datos o resumirlo. También sabe resumir audios largos.
• Contraseñas: bóveda cifrada, revisión de la seguridad de tus contraseñas y aviso si hay una contraseña filtrada. Pídele generar una contraseña segura. Guárdalas desde Telegram, que borra el mensaje, o desde el ordenador. WhatsApp no puede borrarlo y te lleva al ordenador.
• Tus datos a mano: tu DNI, tu IBAN y tu dirección fiscal, listos para formularios.
• Crea un código QR para tu web, tu wifi, tu carta o tus datos de pago.
• Lo que te redacta para pegar fuera, como un mensaje para alguien o un prompt mejorado, te llega con un botón Copiar.

Crear y publicar

• Crea y publica la web de tu negocio, con catálogo, formulario, zona privada y un chat que contesta a tus visitas. Compra el dominio o conecta el tuyo, y edita hablando tu WordPress o tu Shopify. Pon tus vídeos o hazla instalable como app. Detalle en Webs y dominios.
• Crea las apps de tu negocio: el fichaje de tu equipo, tus reservas o tus partes de trabajo. Puede ser como tu programa de antes, sin lo que no te gustaba. Trae tu historial desde el Excel que exportaste. Publícala, invita a tu gente por correo o por WhatsApp y cámbiala hablando. Pregúntale sus datos, como las horas que fichó alguien este mes.
• Imágenes: crea una imagen o cambia una foto tuya. También sabe quitar el fondo o reencuadrar a 9:16.
• Estudio creativo (en el panel, ➕ Más): fotos de producto, mejorar fotos, mejorar vídeos y comprimir vídeos. Vídeos cortos y un vídeo largo para reel, y editar un vídeo tuyo con palabras. Música de fondo y jingles. Tarjetas, cartas de precios, flyers, carteles y bonos regalo. Presentaciones que puedes editar después; te dice cuántas personas abren la tuya y en qué diapositiva se paran. Locuciones con tu voz clonada y un personaje hablando. Todo con tu marca: guarda sus colores y su letra, o sácalos de tu logo, y guarda plantillas y personajes.
• Tu publicidad hecha: anuncios en vídeo, subtítulos, carteles y carruseles para redes.
• Publica en tus redes: Instagram, TikTok, Facebook, Threads, LinkedIn, YouTube y X, siempre con tu aprobación. Ultra incluye una marca; añade otra como perfil adicional.
• Pídele resumir un TikTok o vídeos de YouTube. Te da ideas para vídeos con lo que funciona en tu sector y te dice cómo van tus seguidores en TikTok.
• Descarga un vídeo de redes sin marca de agua, solo su audio o las fotos de un carrusel. Pídele también que te avise cuando una cuenta de TikTok publique algo.

Más herramientas

• Skills: le enseñas una tarea y desde entonces la sabe hacer. Ver Skills.
• Hace gestiones en webs por ti: pide citas en sedes oficiales, rellena formularios, descarga facturas de portales y te compra algo cuando baja de precio. Ver Agente web.
• Conecta tus apps por servidor MCP o API REST. Ver Conectar herramientas y Aprende.
• Búsqueda web, leer páginas web enteras, sacar sus datos en una tabla y el radar de precios, que te dice dónde está más barato y te avisa si baja.
• Reglas de respuesta: dile «si te pregunto esto, respóndeme aquello» y lo hará siempre igual.
• Tareas largas: lo que lleva tiempo lo hace en segundo plano y te avisa al terminar.
• El tiempo, el precio de la luz de hoy y de mañana, mapas con rutas y distancias, la vista aérea de cualquier sitio de España y la foto a pie de calle de una fachada, noticias y titulares, y divisas.

Tu cuenta

• Tus canales: tu Vaucai es el mismo, con su memoria, en WhatsApp, Telegram y el ordenador. Pídele añadir o quitar uno.
• Voz: mándale audios y los entiende. Elige con /voz si te responde en texto o en nota de voz.
• Idioma: habla español, inglés, francés, italiano, alemán y portugués. Cámbialo en Ajustes › Idioma.
• Tu panel: ordena u oculta sus botones en Ajustes › Editar.
• Tu uso: pregúntale cuánto llevas usado este mes y te lo dice en porcentaje. Te avisa al 50 % y al 90 %; al llegar al tope te hace una última tarea y para hasta el día 1, o sigue en el momento si subes de plan. El mes en que contratas o cambias de plan, cada plan cuenta por los días que lo tienes.

Planes

• Vaucai Gratuito, para siempre y sin tarjeta: facturas, presupuestos, gastos, cuentas, documentos, correo y calendario.
• Vaucai Max: 8 veces más uso, tu negocio vivo en el ordenador, libros de registro oficiales, imágenes, presentaciones, Skills y gestiones en webs.
• Vaucai Ultra: 2 veces más uso que Max y un asesor fiscal que presenta todos tus impuestos. Además, el Estudio completo, webs, las apps de tu negocio, razonamiento superior, tu publicidad y tus redes.

Max y Ultra se pagan al mes o al año, y el año trae 2 meses de regalo. En cualquier plan puedes encargar al asesor una declaración suelta, a precio fijo. Cambia de plan, pasa del mes al año, cancela o deshaz la baja, o pide tus facturas de Vaucai desde el chat. Importes en Precios.

Tus datos

Cumple el RGPD. Ningún otro cliente puede ver tus datos, tus contraseñas y tus claves llevan un cifrado propio y tus datos nunca entrenan modelos. Pídele una copia de tus datos o borrar tu cuenta. Más en la política de privacidad, el aviso legal y los términos.

Comandos

Escríbelos en el chat. En Telegram también los tienes en su menú.

En el ordenador funcionan todos. En WhatsApp funcionan /voz y /reset; los demás se contestan como una pregunta normal, porque WhatsApp no tiene panel.

Escribe /piensa delante de una consulta compleja para que la analice a fondo, en cualquier canal. En Ultra la responde el modelo de razonamiento superior.

Ayuda

• Pregúntale a tu Vaucai cómo se hace algo, por qué ha pasado algo o qué te falta para hacerlo. Es lo más rápido, y conoce tu cuenta.
• Si algo falla o quieres hablar con una persona, pídele que lo pase al equipo de Vaucai. Le cuenta lo ocurrido y la respuesta te llega por tu chat.
• Si prefieres el correo, escribe a soporte@vaucai.com. Indica el móvil con el que usas Vaucai y encontramos tu cuenta antes.
• Privacidad, tus derechos sobre tus datos o asuntos legales: administracion@vaucai.com.
• Las dudas generales están en Preguntas frecuentes.